閱讀丨這樣閱讀更方便

　　筆記丨更豐富的圖文展示

　　生活丨出行、購(gòu)物，這樣做也可以

　　辦公丨在線文檔、會(huì)議白板，輕松實(shí)現(xiàn)無紙化

　　我們真的需要無紙化么？

　　閱讀丨這樣閱讀更方便

　　說到用紙的地方，閱讀應(yīng)該是最常見的場(chǎng)景了，而閱讀，也是最容易被電子產(chǎn)品代替的部分。

 

　　Kindle 是一個(gè)小眾又被大眾熟知的電子閱讀器，它作為電子閱讀器，擁有豐富的資源、不傷眼的屏幕，最近的幾代還做到了防水。讓你不僅看得舒服，在下雨、淋浴的場(chǎng)景中也可以正常使用，比紙質(zhì)書方便了許多。想要告別紙書閱讀？Kindle 是你的最佳選擇。

 

　　不過 Kindle 也不是沒有缺點(diǎn)。它只擁有黑白墨水屏，如果你想閱讀擁有豐富圖文的雜志、繪本，那以 iPad 為代表的平板電腦就在像你招手了。除了微信閱讀、多看閱讀、iBook 等讀書 app 以外，還有像《國(guó)家地理雜志》《iweekly》等雜志類 app 可以選擇。而《Reeder》等 RSS 閱讀 app，更能為你打造專屬、全面的閱讀體驗(yàn)。

 

　　除了太新或者太小眾的書籍沒有電子版以外，從小說到雜志，從畫冊(cè)到學(xué)術(shù)論文，Kindle 和 iPad 基本可以滿足所有人的閱讀需求。

　　筆記丨更豐富的圖文展示

　　很多人有記筆記的習(xí)慣，會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)筆記、每年的手賬，都是需要用本子的地方，但如果你想使用電子設(shè)備來記筆記，那 iPad 帶著專屬的 Apple Pencil，Surface 帶著專屬的 Surface Pen 走到你的面前，深情款款的對(duì)你說：‘嗨，我們可好用了’。

 

　　除了這些擁有觸控筆的電子設(shè)備以外，還有不少好用的筆記軟件可以助你一臂之力。OneNote 是一款由微軟推出的面向全平臺(tái)的筆記軟件，不論是筆記、錄音、繪圖還是多平臺(tái)同步，它都有一套很完善的解決方案，同時(shí)它還優(yōu)化了 Windows 10 上的手寫輸入體驗(yàn)，如果你使用的是 Surface Pro 等擁有觸控筆的 Windows 設(shè)備，那一定會(huì)愛上 OneNote。

 

　　同樣，在 iOS 平臺(tái)上也有很多好用的筆記軟件，不論是界面簡(jiǎn)潔、工具清晰明了的 GoodNotes，還是簡(jiǎn)單易用的 Notability，都可以變成你做筆記、提升生產(chǎn)力的好助手。

 

　　當(dāng)然，不論是哪種方法，閱讀和筆記的重點(diǎn)在于堅(jiān)持而不是工具，只要我們能堅(jiān)持下去、使用得當(dāng)，告別傳統(tǒng)紙筆，我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中一樣可以游刃有余。

　　生活丨出行、購(gòu)物，這樣做也可以

　　在生活中，我們會(huì)在什么場(chǎng)景下使用到紙筆呢？坐公交時(shí)需要公交卡、買東西時(shí)需要錢，日常臨時(shí)需要記東西。除了餐廚衛(wèi)生，用到紙的似乎也就是這些地方了，而這些用紙的問題，我們都可以很方便的使用無紙化的方法解決它們。

 

　　在微信、支付寶的大力推動(dòng)下，在城市里，絕大多數(shù)超市、商鋪都可以使用手機(jī)進(jìn)行支付，地鐵、公交也大都可以通過刷二維碼進(jìn)站。以我為例，微信支付、支付寶支付以及 Apple Pay 等支付方式已經(jīng)覆蓋了我所有的支付場(chǎng)景。

 

　　而且，手機(jī) NFC 功能的加入，不僅代替了公交卡這個(gè)紙片，就連銀行卡、門禁卡、身份證等，也在被慢慢替代掉。

 

　　而日常需要用紙臨時(shí)記錄的地方，我們也可以用一些電子紙來代替，當(dāng)然，我指的不是索尼等大廠動(dòng)輒五六千元的電子紙，一個(gè)幾十元的小黑板，就完全可以滿足臨時(shí)記錄的需求了。

 

　　辦公丨在線文檔、會(huì)議白板，輕松實(shí)現(xiàn)無紙化

　　作為最早提出‘無紙化’的辦公場(chǎng)景，早已有很多可以代替紙筆的電子產(chǎn)品和軟件，幫我們告別紙筆了。

　　Microsoft Whiteboard 是一款白板應(yīng)用，支持 Windows 以及 iOS 平臺(tái)，它擁有如同 OneNote 一般的高自由度，繪圖、標(biāo)記、便簽、圖片、導(dǎo)入 PDF 等等操作，都可以在 Whiteboard 上完成。

 

　　它還可以通過共享白板鏈接，實(shí)現(xiàn)多用戶同時(shí)編輯，還記著微軟 Surface Hub 的宣傳視頻么？其中會(huì)議片段使用的那個(gè)軟件，正是為 Surface Hub 定制的 Microsoft Whiteboard。

 

　　即使不購(gòu)買昂貴的 Surface Hub，通過 Whiteboard 和投屏，我們也可以實(shí)現(xiàn)辦公會(huì)議無紙化。

　　當(dāng)然，工作不只是會(huì)議，文檔編輯、項(xiàng)目同步、報(bào)銷、簽章等也是非常重要的部分。如今隨著 Office 365 以及石墨文檔等在線文檔工具的普及，各類辦公自動(dòng)化（Office Automation）系統(tǒng)的接入，讓我們提高了在公文流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面的效率，同時(shí)也降低了企業(yè)的運(yùn)行成本。

 

　　▲ 釘釘 OA 工作臺(tái)。

　　報(bào)銷是我們最常用到的‘有紙’辦公場(chǎng)景，其實(shí)，電子發(fā)票也可以以電子檔案的形式存檔，不是必須要打印出來的，搭配公司的 OA 系統(tǒng)，就可以無需打印，完成無紙化報(bào)銷工作了。

 

　　2005 年 4 月起，《電子簽名法》正式實(shí)施，擁有電子印章的公司就可以用電子簽章的形式來進(jìn)行合同簽發(fā)工作，電子印章基于數(shù)字簽名技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)了難以假冒、安全性更高的效果。

　　我們真的需要無紙化么？

　　這么看來，我們似乎可以做到無紙化工作、無紙化生活了，但在身邊，真的有人實(shí)現(xiàn)了徹底無紙化么？雖然電子發(fā)票可以線上報(bào)銷，但增值稅專用發(fā)票依然只有紙質(zhì)的；雖然電子印章具有法律效力，但它還需要很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展；雖然 Kindle 可以讓我們隨身攜帶一個(gè)圖書館，但我依然喜歡手指拂過書頁(yè)的感覺……

 

　　在上面介紹的內(nèi)容中我們也可以看到，無紙化生活、辦公，帶給我們的不僅是不用出門少帶幾張紙、工作少跑幾步路的便捷，還有基于數(shù)字簽名的隱私保護(hù)、工作中相應(yīng)快速的各項(xiàng)成本降低。對(duì)比傳統(tǒng)的方式，無紙化都有著無可比擬的優(yōu)勢(shì)。不過不論是實(shí)際工作中尚不完善的功能，還是日常生活中習(xí)慣也好情懷也罷的感受，完全無紙化似乎離我們還是很遠(yuǎn)。甚至在多年的發(fā)展之后，恍惚讓我們有種‘完全無紙化是不是根本不存在’的錯(cuò)覺。

　　其實(shí)，我們所追求的‘無紙化辦公’，其實(shí)正在以另一個(gè)形式出現(xiàn)，那便是‘信息化辦公’。各種電子設(shè)備、軟件正在改變著我們的工作方式，但至少現(xiàn)在的工作，依然需要紙的那份沉甸甸的感覺。我相信無紙化辦公是未來的趨勢(shì)，說不定在不遠(yuǎn)的將來，我們就能過上微軟未來愿景中那樣的生活。

文章轉(zhuǎn)載自新浪新聞