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	          辦公效率提升，減輕了檔案管理工作壓力，檔案
	        
        
	     	
        
              
來源：常山信息港 發(fā)表時(shí)間：2021-01-05 18:54

             
        
	        
	        
        
			
			
        
			
			
        
              
 
        
	    一、辦公效率提升
        

        
	
        

        
	    傳統(tǒng)檔案管理重要依靠的是人，而數(shù)字化過后的檔案管理主要依靠的是電腦或者手機(jī)，以往的檔案調(diào)取是由人工在檔案中調(diào)取，既不便捷又不方便，
        

        
	 
        

        
	    而檔案管理系統(tǒng)只需在電腦中輸入要調(diào)取的檔案信息就能進(jìn)行查閱。
        

        
	 
        

        
	    辦公效率提升對于一個(gè)企業(yè)來說意義非凡，意味著可以在固定時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出更多的效益，而效益又是一個(gè)企業(yè)較為看重的。
        

        
	 
        

        
	    二、減輕了檔案管理工作壓力
        

        
	 
        

        
	    傳統(tǒng)檔案管理人員工作繁瑣，而且人員流動(dòng)性大，尤其交接工作時(shí)，要有好多情況要重新了解，這不僅不利于工作開展，
        

        
	 
        

        
	    而且也加大了檔案管理人員的工作壓力，而使用檔案管理系統(tǒng)，只需要熟悉軟件操作流程就可以進(jìn)行檔案管理。
        

        
	 
        

        
	    之前的檔案管理工作壓力非常大，導(dǎo)致的員工離職率非常高，而企業(yè)培養(yǎng)一個(gè)員工也是需要很多時(shí)間或者金錢其他成本，
        

        
	 
        

        
	    而檔案管理系統(tǒng)的廣泛使用，不僅幫助了檔案管理人，也讓公司省去了大量時(shí)間。
        

        
	 
        

        
	    三、OA遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)
        

        
	 
        

        
	    疫情期間，大家越來越發(fā)現(xiàn)線上遠(yuǎn)程辦公的重要性了，如果可以足不出戶就實(shí)現(xiàn)辦公就好了，很多的行業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公了，
        

        
	 
        

        
	    檔案數(shù)字化幫助了檔案管理人員實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，檔案數(shù)字化過后，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，由檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，
        

        
	 
        

        
	    以往的檔案調(diào)取需要去檔案室調(diào)取，而數(shù)字化過后，就可以在電腦上進(jìn)行操作，這就實(shí)現(xiàn)了檔案管理的遠(yuǎn)程辦公。
        

        
	 
        

        
	    遠(yuǎn)程化辦公在疫情過后已經(jīng)成為現(xiàn)在辦公的趨勢，無紙化的辦公不僅節(jié)省資源也符合我國的提倡，是十分具有必要的。
        

        
	 
        

        
	    四、檔案的安全性提高
        

        
	 
        

        
	    檔案的安全性一直以來是一個(gè)檔案管理中的難題，這里既有對檔案實(shí)體的保護(hù)，又有對檔案的防泄密工作。
        

        
	 
        

        
	    紙質(zhì)檔案的查閱難以避免因?yàn)闀r(shí)間或者因?yàn)榻?jīng)常翻閱而導(dǎo)致檔案的破損或者損壞，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，可以使檔案數(shù)字化，這就避免了檔案損壞。
        

        
	 
        

        
	    傳統(tǒng)檔案管理的另一問題很容易出現(xiàn)檔案借閱未能及時(shí)歸還或者檔案胡亂存放導(dǎo)致丟失或者泄密，而檔案管理系統(tǒng)能夠設(shè)置權(quán)限，
        

        
	 
        

        
	    無權(quán)限用戶無法預(yù)覽或者下載涉密檔案信息，這是傳統(tǒng)檔案管理所不具備的。
        

        
	 
        

        
	    檔案的安全問題是令人頭痛的一個(gè)問題，企業(yè)之間都有商業(yè)機(jī)密，而機(jī)密的泄露導(dǎo)致企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)的也不在少數(shù)，這足以看出檔案管理系統(tǒng)的必要性。
        



			
        
			

		  	
        
			
					 




        
            
        

			    
				    
					
		
			  
        
			
        

			
        
				
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